Senior Secretaresse

Als Senior Secretaresse bij Boontje ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van drie à vier Advocaten binnen de sectie arbeidsrecht. Dagelijks beheer je de inkomende post en de mailboxen van de Advocaten, open je nieuwe dossiers en stel je de benodigde opdrachtbevestigingen op en verzend deze. Je stelt correspondentie op met betrekking tot processtukken en zorgt dat juridische documenten volledig en verzendklaar worden gemaakt voor de rechtbank. Daarnaast neem je de telefoon op wanneer de receptie bezet is en verwelkom je klanten op het kantoor.

Je werkt in een omgeving waar veel werkzaamheden ad-hoc binnenkomen. Dit betekent dat je de ene middag bezig bent met het kopiëren en klaarmaken van omvangrijke processtukken, terwijl je op een ander moment incidenteel bijspringt om de lunch klaar te zetten of een tafel af te ruimen. Je houdt toezicht op belangrijke deadlines en bewaakt de voortgang van lopende zaken. In overleg met de Advocaten stel je conceptbrieven op naar cliënten en externe partijen, waarbij je ook de administratieve afhandeling van koerierszendingen en internationale correspondentie verzorgt.

Je werkt nauw samen met de Advocaten die je bedient en hebt daarnaast ook regelmatig te maken met collega's van Debiteuren & Crediteuren en Administratie. Elke maandagochtend neem je deel aan de 'catch-up' om nieuwe zaken door te nemen en de werkvoorraad binnen de sectie te bespreken. Daarnaast neem je deel aan specifieke overleggen, zoals een maandelijkse bijeenkomst van de compliance groep, om de interne standaarden hoog te houden.